Giro del Friuli Venezia Giulia Professionisti

Informativa sulla tutela dei dati personali trattati dal Comitato Organizzazione del Giro del Friuli Venezia Giulia Professionisti

(ai sensi del D.Lgs 196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali")

FINALITÀ DI QUESTO AVVISO

Questa nota informativa:

• specifica i trattamenti di dati personali connessi all'utilizzo del sito www.girodelfriuliprofessionisti.it o www.girodelfriulivg.it ma non è valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite i links esterni presenti in detto sito, di cui il Comitato Organizzazione del Giro del Friuli V.G. (di seguito anche Comitato o Associazione) non è in alcun modo responsabile;

• è resa ai sensi dell" art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali", noto anche come "Codice sulla Privacy";

• descrive le modalità di gestione dei dati personali trattati dal Comitato e riferiti a soggetti esterni con i quali questa organizzazione già intrattiene o sta per instaurare rapporti di collaborazione o corrispondenza (anche indipendentemente dall" utilizzo del sito www.girodelfriuliprofessionisti.it).

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati è il G.S. Caneva Associazione Sportiva Dilettantistica organizzatrice dell’evento, con sede a Caneva (PN) – 33070 - in via Trieste 65/A – e-mail Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. .

Responsabile del trattamento è il Presidente dell’Associazione.

TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Fornitori di servizi hosting

Aruba Spa, società che fornisce il servizio di hosting, provvede in autonomia, essendone diretta titolare, alla registrazione dei dati personali di navigazione (ad esempio indirizzi IP dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito) al fine di consentire l'accertamento delle responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del nostro sito. Questi dati possono essere utilizzati anche per ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito.

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica (e-mail, newsletter, form, etc) agli indirizzi indicati su questo sito comporta per sua stessa natura la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, eventualmente necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Invitiamo a non riportare nelle e-mail nominativi o altri dati personali di soggetti terzi che non siano strettamente necessari.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali acquisiti dal Comitato vengono trattati esclusivamente per finalità connesse al rapporto instaurato con l’interessato (ad esempio scambio di corrispondenza) o a disposizioni di legge (ad esempio emissione di fatture, registrazione dati contabili riferiti a fornitori di beni o servizi).

I dati trattati sono esclusivamente di tipo anagrafico (nome, indirizzo, recapito telefonico o e-mail) o, quando necessario, fiscale (codice fiscale e partita IVA) e sono acquisiti direttamente dall’interessato o da elenchi pubblici (es. elenchi telefonici).

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

ll trattamento da parte del Comitato è effettuato presso la propria sede, utilizzando sia strumenti elettronici sia documenti cartacei, ed è eseguito solo da personale specificatamente incaricato.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Il Comitato, per lo svolgimento delle proprie attività o per necessità strettamente connesse al rapporto instaurato con l'interessato, può avvalersi di soggetti terzi, rientranti in particolare fra le seguenti categorie:

• servizi bancari, finanziari ed assicurativi;
• assistenza e consulenza professionale
• Federazione Ciclistica Italiana (ed eventuali Comitari Regionali) e Unione Ciclistica Internazionale.

Tali soggetti terzi, nell'esercizio delle attività loro affidate dal Comitato:

• possono venire a conoscenza di dati personali di cui è titolare il Comitato

• ai sensi della normativa sulla privacy (D.Lgs 196/2003) sono espressamente designati ad operare in qualità di "responsabili" o "incaricati" ovvero utilizzano i dati in qualità di "titolari", in piena autonomia ed essendo estranei all'originario trattamento effettuato presso il Comitato.

I dati personali degli interessati non saranno comunicati ad altri soggetti, se non per adempimenti previsti dalle leggi vigenti, né saranno oggetto di diffusione.

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento da parte dell’interessato dell’indirizzo completo e del codice fiscale/partita IVA è obbligatorio solo quando richiesto per adempiere il tipo di collaborazione da instaurare con il Comitato oppure ad obblighi previsti dalle normative vigenti. L’eventuale rifiuto di fornire tali dati può comportare l’impossibilità ad instaurare il rapporto di collaborazione. Per tutti gli altri casi il conferimento dei dati personali è facoltativo.

Diritti dell'interessato

In ogni momento l’interessato può esercitare i diritti previsti dall'art.7 del D.Lgs.196/2003, rivolgendosi al Responsabile ovvero al Titolare. In particolare, ad esempio, l’interessato può ottenere la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali, ottenere indicazioni circa l’origine, le finalità e le modalità del trattamento, il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l'aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati, l’elenco dei soggetti terzi ai quali i dati possono essere comunicati o che ne possono venire a conoscenza. Le richieste possono essere inoltrate anche tramite lettera raccomandata oppure mediante e-mail all’indirizzo Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. .

Il testo del D.Lgs 196/2003 è consultabile nel sito internet del Garante della Privacy (www.garanteprivacy.it), dove sono riportate anche altre informazioni sulla tutela dei dati personali e sui diritti degli interessati.